Le logiciel Notys
Un logiciel pour les responsables et chefs de service
Les responsables disposent d’outils d’analyse intégrés à Notys leur permettant d’effectuer un meilleur contrôle des dépenses de leurs collaborateurs.
Certaines anomalies sont mises en évidence pour attirer l'attention (dépassement du montant autorisé, dépense sans autorisation, Week-end ou jour férié, …). En cas de désaccord, le responsable peut retourner la note de frais à son propriétaire pour correction, refuser une ou plusieurs lignes, limiter un montant en fonction de la politique de frais, ...
Le workflow des documents permet jusqu'à 6 étapes successives avant leur validation finale par le comptable/responsable des notes de frais.
Chaque contrôleur ou valideur a accès à l'ensemble des pièces jointes (Justificatifs numérisés, factures, …) associées à la note de frais.
En standard, Notys dispose d'une interface de validation Smartphone (iPhone, BlackBerry, Androïd, ...)
