Le logiciel Notys
Un logiciel pour les utilisateurs
Saisie très simple et très rapide de tous les documents liés aux déplacements professionnels : Notes de frais, avance, ordre de mission, réservation de voyage, ....
La saisie des frais est réalisée en Euros ou en devises.
Des contrôles automatiques peuvent être effectués à la saisie en fonction du paramétrage de la dépense. Les forfaits ou les indemnités kilométriques sont automatiquement calculés en fonction du barème et des kilomètres déjà parcourus.
Lorsqu'une note de frais est en cours de saisie, l'utilisateur peut joindre un ou plusieurs fichiers (pièces jointes) qui seront associés à sa note de frais et consultables par toutes les personnes y ayant accès.
A tout moment, l'utilisateur peut voir l’état (statut actuel du document et quelle est la personne en charge de celui-ci) et l’historique de chacun de ses documents : Les commentaires associés, les dates de traitement, de validation, …
L'utilisateur est prévenu par mail lors du règlement effectif de ses notes de frais.
