Optimisez votre temps et contrôlez vos dépenses grâce à notre logiciel de gestion de notes de frais

Logiciel de gestion de note de frais, Notys NDF gère vos frais de déplacements : avances, ordres de missions, voyages…

Cette application de notes de frais permet de gérer finement et efficacement votre note de frais grâce à une saisie simple et rapide pour les utilisateurs et une intégration comptable et analytique automatique pour les financiers.

Le transfert des documents entre les différents intervenants est entièrement automatisée avec une notification e-mail en temps réel. Cette application de gestion de notes de frais propose deux modes d’acquisition en mode SaaS et en mode licence.

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Notys : le LOGICIEL DE NOTES DE FRAIS qui associe la simplicité d’utilisation au quotidien à la productivité pour le comptable

Bénéfices pour les utilisateurs

  • Une saisie simplifiée pour les utilisateurs grâce à une interface ergonomique
  • Une gestion facilitée des notes de frais à partir d’un mobile ou de l’application,
  • La possibilité de saisir ses frais au fil de l’eau,
  • Des alertes et contrôles automatiques,
  • L’intégration des justificatifs,
  • Le suivi de l’état et du statut de chacune de ses dépenses.

logiciel gestion note de frais

Bénéfices pour le comptable

  • D’importants gains de productivité,
  • La possibilité de vérifier les justificatifs,
  • La récupération automatique de la TVA et des informations comptables et analytiques,
  • Une intégration comptable automatique sans ressaisie,
  • Des workflows de validation à plusieurs niveaux selon les exigences organisationnelles,
  • Reporting, tableaux de bord et exports des données.

logiciel note de frais

Les fonctionnalités de Notys, solution de note de frais

Saisie simple et normalisée

Saisissez une note de frais (gestion des frais professionnels, notes de frais d’entreprise…), gestion des ordres de missions et des avances. Notys logiciel de note de frais, vous permet de saisir de manière très simple et très rapide tous les documents lié à la gestion des notes de frais. Chaque dépense est paramétrée finement en fonction de votre besoin : zones obligatoires, facultatives, commentaires, quantités, type de dépenses …

Système de validation performant

Le workflow de validation est paramétrable en fonction de votre besoin.

Connecteurs Financiers : comptabilisation sans ressaisie

Après validation, la note de frais bascule automatiquement dans le système comptable ou paie, sans aucune re-saisie. Notys, l’application de notes de frais réalise une exportation des informations comptables, analytiques et de TVA de l’ensemble des lignes des notes de frais validées. Cette exportation fait appel à un connecteur paramétré en fonction du ou des logiciels de destination et des schémas d’écritures souhaités par le client.

Gestion des tickets restaurants

Import et intégration

Import et intégration de vos cartes affaires et factures fournisseurs (agence de voyage, pétrolier, téléphone …). Pré-saisie dans le système des cartes affaires et intégration des factures fournisseurs pour des analyses complètes des dépenses.

Récupération automatique de la TVA

Les dépenses avec TVA récupérable sont mises en évidence et pré-calculées. Toutes les données peuvent être modifiées (type de dépense, montant, TVA, …)

Les comptables et responsables des notes de frais disposent également de la possibilité de ventiler, au niveau de chaque ligne de dépense, la répartition analytique et la répartition par taux de TVA récupérable.

Mobilité

Prenez en photos vos justificatifs et saisissez au fil de l’eau chaque note de frais à partir de votre smartphone.

Frais kilométriques

Gestion des indemnités kilométriques et calcul automatique des distances.

Reporting

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