Avec notre logiciel de gestion de notes de frais, gagnez du temps et contrôlez vos dépenses de frais professionnels

Logiciel de gestion de notes de frais, Notys NDF est une application pour gérer vos frais de déplacements : notes de frais dématérialisées, avances, ordres de missions, voyage…

L’application permet de gérer ses notes de frais finement et efficacement vos notes de frais grâce à une saisie simple et rapide pour les utilisateurs et une intégration comptable et analytique automatique pour les financiers

Le transfert des documents entre les différents intervenants est entièrement automatique avec une notification e-mail en temps réel. Cet outil de gestion des notes de frais propose deux modes d’acquisition en mode Saas et en mode licence.

Notys : le LOGICIEL DE NOTES DE FRAIS qui associe la simplicité d’utilisation au quotidien à la productivité pour le comptable

Bénéfices pour les utilisateurs

 

  • Saisie simple pour les utilisateurs des notes de frais à partir d’un mobile ou de l’application,
  • Possibilité de saisir ses frais au fil de l’eau,
  • Alertes et contrôles automatiques,
  • Intégration des justificatifs,
  • Visibilité de l’état et du statut de chacune de ses dépenses en temps réel,

Bénéfices pour le comptable

  • Gain de Productivité,
  • Possibilité de pointer les justificatifs,
  • Récupération automatique de la TVA et des informations comptables et analytiques,
  • Intégration comptable automatique sans ressaisie,
  • Workflow de validation à plusieurs niveaux selon les exigences organisationnelles,
  • La comptabilisation des notes de frais : reporting, tableaux de bord et exports des données.

Les fonctionnalités de Notys NDF

Saisie simple et normalisée

Saisissez vos frais professionnels (notes de frais de déplacement, notes de frais d’entreprise…), les ordres de missions et les avances. Notys vous permet de saisir de manière très simple et très rapide tous les documents liés aux déplacements professionnels. Chaque dépense est paramétrée finement en fonction de votre besoin : zones obligatoires, facultatives, commentaires, quantités, type de dépenses …

Système de validation performant

Le workflow de validation est paramétrable en fonction de votre besoin.

Connecteurs Financier : comptabilisation sans ressaisie

Après validation, les notes de frais sont basculées automatiquement dans le système comptable ou paie, sans aucune re-saisie. Notys NDF réalise une exportation des informations comptables, analytiques et de TVA de l’ensemble des lignes des notes de frais validées. Cette exportation fait appel à un connecteur paramétré en fonction du ou des logiciels de destination et des schémas d’écritures souhaités par le client.

Gestion des tickets restaurants

Import et intégration

Import et intégration de vos cartes affaires et factures fournisseurs (agence de voyage, pétrolier, téléphone …). Pré-saisie dans le système des cartes affaires et intégration des factures fournisseurs pour des analyses complètes des dépenses.

Récupération automatique de la TVA

Les dépenses avec TVA récupérable sont mises en évidence et pré-calculées. Toutes les données peuvent être modifiées (type de dépense, montant, TVA, …)

Les comptables et responsables des notes de frais disposent également de la possibilité de ventiler, au niveau de chaque ligne de frais, la répartition analytique et la répartition par taux de TVA récupérable.

Mobilité

Prenez en photos vos justificatifs et saisissez au fil de l’eau vos frais à partir de votre smartphone.

Frais kilométriques

Gestion des indemnités kilométriques et calcul automatique des distances.

Reporting

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