NOTE DE FRAIS
Optimisez votre temps et gérer vos notes de frais dématérialisée
Avec Notys, sécurisez votre gestion comptable et centralisez tous vos justificatifs.
Une gestion complète et centralisée
Saisissez vos notes de frais facilement grâce à une interface intuitive et normalisée. Intégrez vos cartes affaires, factures et frais kilométriques en quelques clics, où que vous soyez.
Automatisation et connectivité
Gagnez du temps avec l’import automatique des dépenses, la récupération de la TVA, les connecteurs comptables et l’archivage à valeur probante : tout est pensé pour éviter la ressaisie.
Validation et conformité optimisées
Bénéficiez d’un système de validation fluide et conforme à votre politique interne. Gérez les avances, les ordres de mission et les titres restaurants en toute transparence.
Analyse et
pilotage
Suivez vos dépenses avec des rapports clairs et détaillés. Visualisez vos données pour mieux piloter votre activité et maîtriser vos coûts.
Des outils conçus pour vos équipes
De la saisie mobile à l’analyse des dépenses, Notys facilite chaque étape pour vos collaborateurs, vos managers et votre service comptable.
Scan intelligent
« Prenez une photo, Notys s’occupe du reste »
L’intelligence artificielle extrait automatiquement les montants, dates et TVA. Un gain de temps considérable au quotidien.
Archivage sécurisé
« Fini les justificatifs
papiers »
Les reçus sont archivés à valeur probante, conformes aux exigences légales : tout est numérisé, rien à stocker.
Règles personnalisables
« Adaptez Notys à vos
besoins »
Barème URSSAF, plafonds repas, forfaits divers… paramétrez selon votre politique interne, simplement.
Conversion automatique
« Vos devises sont converties automatiquement, sans effort. »
Les taux de change sont calculés automatiquement sur vos notes de frais en devises. Plus d’erreur manuelle.
Analyse des dépenses
« Pilotez vos frais avec
précision. »
Visualisez vos dépenses par service, période ou collaborateur. Des rapports clairs pour optimiser vos budgets.
Partout, tout le temps
« Vos frais à portée de
main. »
Saisissez et gérez vos frais depuis votre mobile ou votre ordinateur. Notys vous accompagne partout.
Capturez, transmettez, libérez : pour un espace de travail sans papier
Prise en photo et envoi de la pièce justificative
Le collaborateur prend une photo du justificatif de sa dépense directement via l’application Notys et l’envoie instantanément depuis son téléphone ou son ordinateur.
Reconnaissance automatique des informations
Grâce à l’intelligence intégrée de Notys, le type de dépense, le montant, la date et la TVA sont automatiquement extraits et renseignés. Un gain de temps considérable.
Validation de la note de frais et gestion simplifiée
Les managers ou les responsables RH peuvent valider (ou refuser) les notes de frais d’un simple clic. De plus, grâce à la valeur probante des justificatifs numériques, il n’est plus nécessaire de conserver les justificatifs papier, ceux-ci ayant la même valeur légale en cas de contrôle.
Pourquoi choisir Notys pour la gestion des notes de frais ?
Une solution complète, mobile et conforme pour simplifier la vie des utilisateurs et optimiser le travail des comptables.
Bénéfices pour les utilisateurs
Une application de notes de frais simple et
mobile
🧾 Saisie rapide et intuitive
Ajoutez vos notes de frais en quelques clics via une interface fluide et ergonomique.
📷 Justificatifs photo simplifiés
Prenez vos justificatifs en photo depuis l’application mobile et joignez-les instantanément.
💳 Connexion carte affaires
Les dépenses sont automatiquement importées : zéro ressaisie.
🛡️ Contrôles automatiques
Les règles de frais sont appliquées et les erreurs détectées en amont.
🔄 Suivi en temps réel
Consultez le statut de vos notes de frais, validations et remboursements à tout moment.
📱 Multiplateforme
Disponible sur mobile, tablette et ordinateur pour une gestion des frais sans contrainte.
Bénéfices pour les comptables
Un logiciel de gestion des frais professionnels
complet
🧾 Automatisation TVA & comptabilité
TVA, données analytiques et écritures récupérées automatiquement.
⏱️ Gains de productivité
Moins de saisies manuelles, plus d’efficacité au quotidien.
📏 Respect de la politique de frais
Les règles internes sont appliquées automatiquement à chaque note de frais.
🔍 Justificatifs conformes
Contrôle continu avec pièces numériques à valeur probante.
🔁 Intégration comptable fluide
Connexion directe au logiciel comptable, sans double saisie.
🧩 Validation sur plusieurs niveaux
Workflows personnalisables selon les besoins de votre organisation.
💼 Suivi des avances collaborateurs
Visualisez et contrôlez les avances sur frais simplement.
📈 Tableaux de bord & exports
Analysez les dépenses, remboursements et déplacements avec des rapports complets.