VOTRE LOGICIEL DE NOTES DE FRAIS DISPONIBLE SUR SMARTPHONE, ORDINATEUR ET TABLETTE
UN GAIN DE TEMPS ASSURÉ POUR VOS UTILISATEURS ET LE SERVICE FINANCIER !
Voir la démox
OPTIMISEZ VOTRE TEMPS & CONTRÔLEZ VOS DÉPENSES
GRÂCE À VOTRE LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
COMMENT GÉRER FACILEMENT LA SAISIE DE VOS NOTES DE FRAIS ?
Avec Notys Notes de Frais, logiciel de gestion des frais de déplacement pour PME, ETI et Administrations Publiques.
Grâce à sa facilité de scan des notes de frais, Notys associe simplicité d’utilisation au quotidien et productivité pour le comptable. Cette application web est disponible en mode Saas ou en mode licence/On-premise et s’intègre dans votre comptabilité automatiquement sans ressaisie !
QUELS SONT LES DOCUMENTS GERES PAR NOTYS ?
Cette solution idéale dès 20 utilisateurs gère l’intégralité des formalités de vos déplacements : avances, ordres de missions, voyages et notes de frais.
COMMENT FONCTIONNE LA SAISIE DES NOTES DE FRAIS ?
Prenez en photo avec votre smartphone le ticket de caisse. Notys Notes de frais se charge de lire les informations et vous n’avez qu’à valider votre notes de frais.
Que ce soit depuis un mobile ou un ordinateur, Notys Notes de Frais intègre un système de workflow automatisé et personnalisable entre les différents interlocuteurs. Un mail de notification avertit en temps réel les personnes concernées.
Contactez-nous
FINIS LES JUSTIFICATIFS PAPIER GRÂCE À L’ARCHIVAGE À VALEUR PROBANTE !
Notys vous permet de dématérialiser à 100% vos notes de frais et justificatifs, en optant pour l’archivage à valeur probante. En choisissant cette option, Notys va sceller, horodater un PDF de vos notes de frais et l’ensemble des justificatifs associés. Ces documents vont être archivés et conservés pendant toute la durée légale de conservation (6 ou 10 ans) de manière sécurisée et redondante. Vous allez maintenant pouvoir contrôler finement les accès à ces documents et le processus sécurisé de suppression de ces archives !
Quelles sont les avantages de Notys, comme solution de notes de frais ?
Avantages pour les utilisateurs de Notys
- Saisie simple et rapide grâce à une interface ergonomique.
- Intégration des justificatifs directement depuis l’application mobile.
- Suivi de l’état et du statut de chacune de ses notes de frais.
Avantages pour le service comptable
- Reprise automatique des données pour d’importants gains de productivité.
- Intégration comptable sans besoin de ressaisie dans votre logiciel de comptabilité.
- Workflows de validation à plusieurs niveaux selon les exigences organisationnelles.